Ana içeriğe geç

Excel Offline Veri Kaynağı Düzenleme

Bu sayfa, Pirivision Port modülünde daha önce eklenmiş bir Excel Offline veri kaynağının Edit aksiyonuyla güncellenmesini anlatır.

Excel dosyasının yeni sürümü hazırlandığında, veri kaynağının adı veya açıklaması değiştirilmek istendiğinde ya da farklı bir klasöre taşınmak istendiğinde bu akış kullanılır.

Ön Koşul

Port listesinde en az bir Excel Offline veri kaynağı kayıtlı olmalıdır. Henüz eklenmemişse önce Excel Offline Veri Kaynağı Ekleme sayfasına bakın.

1. Port Listesinde Veri Kaynağını Bulun

Sol menüden Port modülüne tıklayın. Düzenlemek istediğiniz Excel veri kaynağını listede bulun.

Port listesi — Excel veri kaynağı kartı

Listede arama çubuğunu kullanarak veri kaynağı adını veya #etiket ile filtreleme yapabilirsiniz.

2. Edit Butonuna Tıklayın

Veri kaynağı kartının sağ tarafında Edit butonu (kalem ikonu) yer alır.

Edit butonuna tıklayın.

Tip

Kart üzerinde doğrudan Edit butonu görünür. More menüsünden erişim gerekmez.

3. Düzenleme Formu Açılır

Edit tıklandığında form, mevcut değerler önceden dolu şekilde açılır. Ekleme formundan iki farkı vardır:

  • File Source bölümünde mevcut dosya adı gösterilir; Change bağlantısı ve Download as Excel seçeneği eklenir.
  • Alt taraftaki buton Update olarak görünür (Save değil).

Excel Offline Veri Kaynağı Düzenleme Formu

4. Değiştirilebilen Alanlar

Aşağıdaki alanlar düzenlenebilir:

Bölüm Alan Zorunlu Açıklama
Display Info Name Evet Veri kaynağının Pirivision içindeki görünen adı
Display Info Description Hayır Kısa açıklama metni (maks 280 karakter)
File Source Dosya Hayır Yeni bir .xlsx dosyasıyla değiştirmek için Change bağlantısına tıklanır
Location Target Folder Hayır Veri kaynağının Port klasör yapısındaki konumu

Değiştirilemeyen Alan

Alan Durum
Veri kaynağı tipi Excel Offline olarak sabit kalır.

5. Download as Excel

Edit modunda File Source bölümünde Download as Excel bağlantısı görünür.

Bu bağlantıya tıklayarak Pirivision'a daha önce yüklenen .xlsx dosyası indirilebilir.

Kullanım senaryoları: - Mevcut dosyanın güncel kopyasını almak - Dosyada değişiklik yapıp yeni sürümü yüklemek - Dosyanın içeriğini incelemek

6. Dosyayı Güncellemek (Yeni Sürüm Yüklemek)

  1. Change bağlantısına tıklayın.
  2. Sistem dosya tarayıcısı açılır; güncel .xlsx dosyasını seçin.
  3. File Source bölümü yeni dosya adıyla güncellenir.
  4. Update butonuna tıklayın.

Compass Sorgularına Etkisi

Yeni dosya yüklendiğinde sheet adları veya sütun yapısı değişmişse bu değişiklikler Compass'taki mevcut sorguları etkileyebilir. Yüklemeden önce yeni dosyanın sheet ve sütun yapısının eski dosyayla uyumlu olduğunu kontrol edin.

7. Update Butonu

Tüm değişiklikler yapıldıktan sonra sağ alttaki Update butonuna tıklayın.

Bağlantı Testi Yapılmaz

Excel Offline veri kaynağında bir ağ bağlantısı söz konusu olmadığından Test and Update yerine doğrudan Update butonu kullanılır. Yükleme başarılı olduğunda değişiklikler anında uygulanır.

Formun alt kısmında şu bilgi görünür:

Connection will be saved automatically

Success

Update işlemi tamamlandığında güncellenmiş Excel veri kaynağı Port listesinde görünür. Compass'ta bu veri kaynağını kullanan sorgular yeni dosya üzerinde çalışmaya başlar.

Failure

Hata alınması durumunda dosyanın .xlsx formatında olduğunu kontrol edin. Name alanının boş olmadığından emin olun.

8. Sık Karşılaşılan Hatalar

Hata / Belirti Olası Neden Çözüm
a datasource with this name already exists, please choose a different name Aynı isimde başka bir veri kaynağı mevcut Farklı bir Name değeri girin
you do not have permission to update this datasource or the datasource was not found Veri kaynağı başka bir kullanıcıya ait veya silinmiş Port listesini yenileyin
user not found Oturum süresi dolmuş Yeniden giriş yapın
Dosya yüklenemiyor .xlsx formatı değil veya dosya bozuk Dosyayı Excel'de açıp .xlsx olarak kaydedin
Compass sorgusu çalışmıyor Sheet adı veya sütun yapısı değişti Compass'ta sorgu yapısını gözden geçirin ve yeni sütun adlarıyla güncelleyin
Download as Excel çalışmıyor Dosya sistemden kaldırılmış Veri kaynağını silin ve dosyayla birlikte yeniden oluşturun

9. Sonraki Adım

Excel veri kaynağı güncellendikten sonra Compass'ta bu kaynağa bağlı sorguların hâlâ doğru çalıştığını doğrulayın.

flowchart LR
    A["Port<br/>Excel Düzenlendi"] --> B["Compass<br/>Sheet Sorgu Doğrulama"]
    B --> C["Cartography<br/>Chart / KPI (değişiklik yok)"]

Özet

Excel Offline veri kaynağı düzenleme süreci:

  1. Port modülüne girilir.
  2. Listede Excel veri kaynağı bulunur.
  3. Kart üzerindeki Edit butonuna tıklanır.
  4. Form mevcut değerlerle dolu açılır.
  5. Ad, açıklama veya dosya güncellenir.
  6. Gerekirse Download as Excel ile mevcut dosya indirilir, revize edilir, Change ile yeni sürüm yüklenir.
  7. Update ile değişiklikler kaydedilir.
  8. Compass'ta sorgu doğrulaması yapılır.